Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych

4ZO /2017/OIPMB/01 - Dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż energii elektrycznej do obiektu Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych – Oddział Inżynierii Procesowej Materiałów Budowlanych w okresie od 01.11.2017 r. do 30.09.2019 r.

opublikowany: 18.09.2017
termin: 20.09.2017
przetarg nie podlega Ustawie o Zamówieniach Publicznych

INSTYTUT CERAMIKI I MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH

ODDZIAŁ INŻYNIERII PROCESOWEJ MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH W OPOLU

Zaproszenie do złożenia oferty nr 4ZO/2017/OIPMB/01

(Postępowanie prowadzone w trybie o art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., DzU z 2016 r., poz. 1020
Prawo zamówień publicznych - szacunkowa wartość zamówienia poniżej kwoty 30 000 euro)

I. Zamawiający:

Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych - Oddział Inżynierii Procesowej Materiałów Budowlanych w Opolu

Adres do korespondencji: ul. Oświęcimska 21, 45-641 Opole

tel. 77 4563201, faks 77 4562661,
strona internetowa: www.icimb.pl/opole , e-mail: info_opole@icimb.pl

II. Przedmiotem zamówienia jest:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż energii elektrycznej do obiektu Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych – Oddział Inżynierii Procesowej Materiałów Budowlanych w okresie od 01.10.2017 r. do 30.09.2019 r.

Nazwa i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym słowniku Zamówień Publicznych:

- wg CPV 09.31.00.00-5 Elektryczność

Termin związania z ofertą – 30 dni kalendarzowych
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Kryterium oceny oferty: 100% cena brutto

III. Zakres przedmiotu i warunki zamówienia:
Jest to zamówienie o wartości mniejszej ni ż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 4 ust. 8 Pzp.
Opis zamówienia:

Zakres zamówienia obejmuje dostawę energii elektrycznej do obiektu Instytut Ceramiki
i Materiałów Budowlanych – Oddział Inżynierii Procesowej Materiałów Budowlanych.
Szczegółowe dane punktu poboru energii tj. numer ewidencyjny wg TAURON Sprzedaż Sp. z o.o., adres, moc umowna, grupa taryfowa oraz prognozowane roczne zapotrzebowanie na energię elektryczną zostały przedstawione w załączniku nr 1 do niniejszego pisma.
Przewidywana roczna ilość energii elektrycznej wynosić będzie 185 MWh (+/-10%), w tym energia elektryczna rozliczana odpowiednio:
a) całodobowo C 21 – 125 kWh
Określone przez Zamawiającego prognozowane zużycie energii elektrycznej ma charakter jedynie orientacyjny i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości.
Standardy jakości obsługi Zamawiającego (Odbiorcy) powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami wykonawczymi na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm.).
Należność Wykonawcy (Sprzedawcy) za zużytą energię elektryczną obliczana będzie w okresach rozliczeniowych (1 miesiąc) lub w okresach wynikających z Instrukcji Ruchu i Eksploatacji OSD. Należność za energię elektryczną regulowana będzie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę (Sprzedawcę) w terminie 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, na wskazane na fakturze konto.
Termin wykonania zamówienia od dnia 01.10.2017 r. do dnia 30.09.2019 r.
Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z ofertą wzór umowy zawierającej istotne postanowienia umowy wg załącznika nr 4 do niniejszego pisma.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.

IV.     Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – załącznik nr 3,
2) opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1,
3) oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 2,
4) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży)
    energii elektrycznej, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
5) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii
    elektrycznej, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (dotyczy wykonawców będących
    jednocześnie właścicielami sieci dystrybucyjnej),
6) aktualna umowa generalna z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług
    dystrybucyjnych energii elektrycznej na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania
    energii elektrycznej (dotyczy wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej)
7) oświadczenie – lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5,
8) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) – wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej
    notarialnie,
9) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do notarialnie.

V. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest pan Grzegorz Siemiątkowski pod numerem telefonu 77 4563201 wew. 315, faks 77 4562661, e-mail: g.siemiatkowski@icimb.pl
2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących spraw technicznych jest pan Rafał Dulęba pod numerem telefonu 77 4563201 wew. 357, faks 77 4562661, e-mail: r.duleba@icimb.pl
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy ICiMB-OIPMB w Opolu tj.: 07:00 – 15:00.

VII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
Ofertę (wg załączonego wzoru) można złożyć w jednej z wybranych form przez Wykonawcę:

a) pisemnej osobiście lub pocztą na adres: Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział IPMB w Opolu, ul. Oświęcimska 21, 45-641 Opole z dopiskiem „Zapytanie ofertowe na dostawę energii elektrycznej” lub

b) pocztą elektroniczną na adres: r.duleba@icimb.pl (w postaci wypełnionego, podpisanego
i zeskanowanego formularza ofertowego i załączników) lub

c) faksem na numer: 77 456 26 61

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.09.2017 r. do godziny 12.00.

VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
1. Na załączonym formularzu ofertowym należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie /udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.
2. Wartość cenową należy podać w polskich złotych cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

IX. Informacje o formalnościach:
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejna ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Niniejsze postepowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Złożona oferta przez Wykonawcę stanowić będzie oświadczenie woli do wykonania przedmiotowego zamówienia na warunkach w niej zawartych.

Załączniki:

· załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

· załącznik nr 2 – wzór oświadczenia Wykonawcy,

· załącznik nr 3 – wzór formularza ofertowego,

· załącznik nr 4 – istotne postanowienia umowy,

· załącznik nr 5 – informacja – lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

bip/pdf/2012/IPMB_2015/4ZO_2017_OIPMB_01/za%C5%82_2_osw_Wykonawca%202017.doc

bip/pdf/2012/IPMB_2015/4ZO_2017_OIPMB_01/za%C5%82_3_form_ofertowy%202017.doc

bip/pdf/2012/IPMB_2015/4ZO_2017_OIPMB_01/za%C5%82_5_grupa_kapit.doc

bip/pdf/2012/IPMB_2015/4ZO_2017_OIPMB_01/Za%C5%82acznik%201.pdf

bip/pdf/2012/IPMB_2015/4ZO_2017_OIPMB_01/Za%C5%82acznik%202.pdf

bip/pdf/2012/IPMB_2015/4ZO_2017_OIPMB_01/Za%C5%82acznik%203.pdf